各有关高校（院、所）：
山东省首届高校农业机器人创新大赛决赛（以下简称大赛）将于2023年12月21日至22日在山东理工大学举行，现将有关事项通知如下：
一、大赛报到
1. 比赛地点：山东省淄博市张店区新村西路266号山东理工大学（西校区）。
2. 报到时间：12月21日（周四）全天。
3. 报到地点：参赛单位领队、指导教师和学生统一到山东理工大学（农机馆）集中报到（靠近学校西门）。
4. 交通：自行乘车前往报到点。
5. 住宿：住宿费自理。山东理工大学周边有多家酒店，可供选择，请尽早预定。（丽枫酒店、尚客优酒店、唐荣智慧酒店、欧泊主题酒店、云上美宿酒店、舍予酒店、汉庭酒店、齐林大酒店、汉庭九鼎、金梦园大酒店，等）
6. 餐饮：21日晚餐、22日午餐统一安排，凭餐券在山东理工大学食堂用餐。
7. 会务费：大赛免收会务费。
二、参赛人员
各单位领队1人，每个参赛队伍指导教师1人、学生不超过2人。
三、大赛日程安排
12月21日：全天报到
10:00-18:00 AB类作品调试布展
12月22日上午：开幕、比赛
12月22日下午：闭幕、离会
四、作品展示
（1）AB类展位布置：每件作品配备1个展位，展位大小长2米、宽1米。
（2）组委会为每个参赛团队提供1张桌子、2把椅子，1个电源插座，作品功率限600W以内，电源均为220V。
（3）大件参赛作品及有特殊要求请以参赛院校为单位与山东理工大学王老师（15550326189）联系，并于12月15日前报送大件作品的尺寸。
（4）其他参赛需要物品，如插线板、笔记本电脑等请自行携带。
五、作品评审
AB类作品问辩：AB类作品评分内容包括作品申报书评审和评审专家现场问辩两大环节，具体对参赛作品的可行性、创新性、科学性与先进性、经济性与绿色性，以及作品展示、专家现场问辩情况进行综合评分，满分100分。评审专家问辩期间，参赛团队作品汇报时间限3分钟以内，汇报展示方式自行决定，可采取PPT汇报、作品现场演示（实物、模型和概念视频等）等形式。
以各参赛院校为单位，请于决赛报到时将申报书连同研发（设计）报告及附件纸质稿（A、B类一式五份，总页数30页以内，A4纸正反面打印）报送至大赛承办单位，电子稿发送至承办单位邮箱（作品关键信息须与报名保持一致）。
决赛期间，AB类作品进行现场问辩，参赛团队须将自主研发的样机、实物模型及概念视频等成果带到现场展示。AB类作品如尺寸太大或质量很重不便携带或物流发送，可采用现场视频连线的方式进行展示汇报，不得采用播放提前录制视频的形式。如不能现场展示或者现场视频连线展示，不能获特等奖。
六、材料报送
1. 参赛回执
请各参赛单位：领队、指导教师、参赛学生填写参赛回执（附件3），并于12月11日17:00提交至邮箱sdnyjqrds@163.com。在规定时间内未收到回执的参赛队视为弃权。
2. 墙报展示
每个展位共有3个面可用于作品海报展示：1个背面、2个侧面。背面由组委会统一布展，请AB类参赛队伍按照海报模板设计作品海报，海报宽0.9米，高2米，每件作品限一张海报。2个侧面宽1米、高2米，侧面海报由各参赛队伍自行设计和布展。
海报提交要求：背面作品海报命名“作品类型-队长姓名-作品名称”，然后以学校为单位统一汇总至一个文件夹，命名：“学校名称-作品海报”，作品宣传海报JPG图片（大小控制在5M以内），于12月13日前发送至邮箱：sdnyjqrds@163.com。未按时提交海报的参赛作品由各参赛队伍自行负责。
七、其他事项
1. 联系人
赛事负责人：王老师（15550326189）
回执信息负责人：刘同学（19862513616）
2. 大赛动态请实时关注以下网站：
（1）山东农业机械学会网站：http://www.sdsam.org.cn/index.html；
（2）山东农业工程学会网站：http://www.sdsae.cn/；
（3）山东省自动化学会网站：http://www.sd-aa.cn/；
（4）山东理工大学网站：https://qgxy.sdut.edu.cn/。
大赛交流QQ群：608569053。
附件1：山东省首届高校农业机器人创新大赛第一轮通知（盖章通知）.pdf
附件2：乘车路线
附件3：回执信息表
附件4：海报模板
山东农业机械学会 山东农业工程学会 山东省自动化学会
山东省首届高校农业机器人创新大赛组委会
2023年12月5日
