关于成立农业工程与食品科学学院研究生会的通知

为进一步加强研究生骨干队伍建设，健全与完善研究生会组织体系，促进我院研究生的综合素质、提高责任与服务意识。经研究，决定成立农业工程与食品科学学院第一届研究生会。

一、选拔原则

公开选拔、公平竞争、择优录取、民主集中。

二、选拔范围

学院第一届研究生会主席团、部门负责人，原则上为全日制在校2020级研究生。

三、选拔条件

（一）政治坚定。中共党员、中共预备党员或共青团员。具有共产主义远大理想和中国特色社会主义坚定信念，对党忠诚，自觉坚持四项基本原则，坚决执行党的路线、方针、政策，有较强的大局意识和全局观念。

（二）品行端正。谦虚诚实、实事求是、崇尚科学、反对邪教，模范履行学生义务，模范遵守学校的各项规章制度，规范言行，无违纪处分等行为。

（三）成绩优秀。近一学年智育成绩或综合测评名次位于班级或专业前30%，对于个别特别优秀的学生可以适当放宽条件，近一学期无不及格现象。

（四）能力较强。有一定的组织协调能力以及吃苦、耐劳、创新、实干、服务、奉献精神。

（五）工作经验丰富。有相关工作经验（主席团成员应有半年以上学生组织主要学生干部工作经验），能够胜任相关工作。

（五）作风良好。群众基础好、乐观向上、民主公正，热心为学生及学校学院服务。

四、岗位设置及工作职责

农业工程与食品科学学院研究生会是在学院党委领导下，由学院团委具体指导的研究生自我教育、自我管理、自我服务、自我监督的重要学生组织。院研究生会为主席团负责制，主席团下设1个办公室和6个部门。分别为综合办公室、宣传部、学术部、团建部、文体部、服务部、宿管部。

主席团

工作职责：

1.负责主持研究生会全面工作；

2.讨论制定研究生会工作计划，决定有关重大事项，指导、帮助、督查研究生会各部门开展工作，定期向学院团委汇报工作情况；

3.主席团代表研究生会对外交流联系，负责加强与校研究生会、各学院研究生会等各级各类学生组织的联系交流，不断推进学院研究生会的发展；

4.在学院团委指导下，完成学校及学院交办的其他工作。

 综合办公室

工作职责：

1. 负责完善部门章程、制定部门计划、撰写工作总结报告；

2. 负责协助主席团进行重大事项的策划、制定与决策，做好例会记录与资料存档；

3. 负责审核研究生会各部门制定的学期工作计划与总结，文书及活动方案的草拟、修改、上报、备案；

4. 负责协助主席团督查研究生会各部门日常工作开展与落实情况；

5. 负责组织研究生会纳新、中期调整、换届等工作，负责研究生会各部门人员的培养、考核和管理工作；

6. 负责研究生会活动经费申请与报销工作；

7. 在学院团委指导下，完成学校及学院交办的其他工作。

宣传部

工作职责：

1. 负责完善部门章程、制定部门计划、撰写工作总结报告；

2. 负责协助学院团委加强青年学生思想引领，组织研究生会成员定期进行思想政治理论学习；

3. 负责研究生各项活动展板、PPT、海报制作，照片拍摄及活动推文的撰写；

4. 负责研究生先进集体及优秀个人的新闻挖掘、事迹采访、宣传报道等工作；

5. 负责关注研究生思想动态，做好舆情引导工作；

6. 在学院团委指导下，完成学校及学院交办的其他工作。

学术部

工作职责：

1.负责完善部门章程、制定部门计划、撰写工作总结报告；

2.负责汇总审核各班级智育、综测成绩；

3.负责汇总审核与学术成果相关的评奖评优材料；

4.负责定期开展学术报告活动；

5.负责各级各类科创比赛的通知发布、宣传发动、组织报名、成果展示与资料存档；

6.负责研究生发表论文的统计、汇总工作；

7.在学院团委指导下，完成学校及学院交办的其他工作。

团建部

工作职责：

1. 负责完善部门章程、制定部门计划、撰写工作总结报告；

2. 负责协助学院做好学生安全稳定、心理疏导等相关工作，组织学生参加心理辅导、安全教育等相关课程；

3. 负责督促各团支部完成智慧团建与青年大学习相关工作；

4. 负责协助学院做好共青团优秀集体及个人评选工作；

5. 负责协助学院做好发展党员中的五级测评工作；

6. 负责指导各团支部做好团员档案的审核、管理、团籍注册、团组织关系转接、团员证补办、团费收缴等相关工作；

7. 在学院团委指导下，完成学校及学院交办的其他工作。

文体部

工作职责：

1. 负责协助学院承办校级文体类活动，定期举办学院文体类活动；

2. 负责选拔学院内有体育和文艺特长的学生骨干，定期开展文体类活动，组织研究生积极参加校院级文体类活动；

3.负责指导并组织研究生各班级定期开展文体类活动；

4.负责学院大型活动的观众入场、签到考勤、秩序维持、后勤保障等相关工作；

5.负责组织研究生积极参与社会实践及志愿服务工作；

6.在学院团委指导下，完成学校及学院交办的其他工作。

服务部

工作职责：

1. 完善部门章程、制定部门计划、撰写工作总结报告；

2. 负责协助学院发布招聘信息，举办提升就业技能的培训活动，做好毕业生就业服务与就业追踪工作；

3. 负责协助学院做好家庭经济困难研究生认定工作，建立并完善经济困难研究生档案；

4. 负责协助学院组织好非学术类奖助学金评选、勤工助学岗位申报工作；

5. 负责协助学院做好研究生疫情防控相关工作；

6.在学院团委指导下，完成学校及学院交办的其他工作。

宿管部

工作职责：

1. 完善部门章程、制定部门计划、撰写工作总结报告；

2. 负责做好与公寓党团服务中心相关的工作；

3. 负责研究生公寓卫生检查、安全隐患排查、夜间查寝等相关工作；

4. 负责研究生宿舍卫生成绩与奖罚情况统计工作；

5. 负责协助学院做好寒暑假留校学生管理与慰问工作；

6. 负责协助学院做好研究生申请住宿、退宿、走读生管理等相关工作；

7. 在学院团委指导下，完成学校及学院交办的其他工作。

注：本部门负责人，由学院公寓党团服务中心研究生党团服务站站长兼任。

五、选拔程序

（一）主席团成员选拔流程

1.填写《农业工程与食品科学学院研究生会主席团竞选报名表》附件1（纸质版一式两份），6月9下午5点前交至12号教学楼140办公室，电子版发送至邮箱：ngyjsh2022@163.com。

2.学院团委对报名人员进行资格审查，确立候选人。

3.召开学院研究生代表大会，选举主席团成员。

4.考察并公示。

（二）部门负责人选拔流程

1.填写《农业工程与食品科学学院研究生会部门负责人竞选报名表》附件2（纸质版一式两份），6月9下午5点前交至12号教学楼140办公室，电子版发送至邮箱：ngyjsh2022@163.com。

2.学院团委对报名人员进行资格审查，确立候选人。

3.召开学院研究生代表大会，选举部门负责人。

4.考察并公示。

六、其他要求

（一）结果按规定公示3个工作日，公示无异议后进行试用，试用期1个月，试用期不合格者不再任用。

（二）选举过程接受全体研究生监督，严禁徇私舞弊、拉票等行为，以上行为一经发现，取消任用资格，监督电话：2785887。

农业工程与食品科学学院团委

附件1：

农业工程与食品科学学院研究生会主席团竞选报名表

我承诺本表中所填写内容属实，若有与事实不符内容，愿承担一切责任。

                   报名人签字：

附件2：

农业工程与食品科学学院研究生会部门负责人竞选报名表

我承诺本表中所填写内容属实，若有与事实不符内容，愿承担一切责任。

                   报名人签字：